Пятнадцать методов управления временем

Рейтинг лучших брокеров бинарных опционов за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший, честный и надежный бинарный брокер. Идеально подходит новичкам и средне-опытным трейдерам.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Лидер по количеству торговых инструментов. Подходит только для трейдеров с опытом!

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

ТОП-2 лучших русскоязычных бинарных брокеров:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший, честный и надежный бинарный брокер. Идеально подходит новичкам и средне-опытным трейдерам.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Лидер по количеству торговых инструментов. Подходит только для трейдеров с опытом!

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

  1. Срочные и важные;
  2. Важные, но не срочные;
  3. Срочные, но не важные;
  4. Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

  1. Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
  2. Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
  3. Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
  4. Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

  1. Какие дела самые важные и ценные?
  2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

15 методов управления временем

В современном мире все больше ускоряется темп, и чтобы все успевать, надо овладеть искусством управления временем. Это умение пригодиться вам в любой сфере деятельности.

15 методов управления временем

1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль – всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек. Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал, где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Лва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью. Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

Используя перечисленные 15 методов управления временем, вы добьетесь значительных успехов в кратчайший срок.

Пятнадцать советов для управления временем

Время – наш самый главный союзник и враг. Да, оно может быть и тем и другим, в зависимости от того, как вы к нему относитесь и как его используете. Если вы управляете своим временем – значит, вы используете его так, как вы сами этого хотите, и вам не на что обижаться. Если вы не управляете своим временем – значит, скорей всего, плывёте по течению жизни и упускаете массу возможностей, которые могли бы получить. В этой статье вы найдёте несколько советов о том, как вы можете стать хозяином своего времени и начать распоряжаться им по собственному усмотрению.

Пятнадцать советов для управления временем:

1. Ведите записи своих дел. Вам не следует полагаться только на свою память, поскольку её возможности ограничены. Конечно, вы должны доверять своей памяти, но вам также следует использовать стандартные способы ведения записей своих дел. Я имею в виду создание расписания, списков дел и так даже. Даже размышления становятся эффективней, когда вы доверяете их бумаге. Поверьте, когда вы начнёте вести записи своих дел, вы заметно повысите эффективность своих действий.

2. Составьте список приоритетов. Ваши приоритеты это те задачи, которые соответствуют вашим жизненным ценностям и целям. Перестаньте заваливать себя работой, которая не приводит вас к вашей цели и не делает вас хоть немного, но счастливыми. Вместо этого, начните выделять из своих повседневных задач и дел такие дела, которые действительно важны для вас, которые помогут вам переместиться из места, где вы находитесь сейчас, в место, где вы желаете оказаться.

3. Заведите журнал целей. Журнал целей позволит вам постоянно удерживать в своей голове ваши цели. Используйте его как напоминание о своих целях, как источник вдохновения и как инструмент для поиска способов скорейшего достижения ваших целей. Если это просто журнал с записями о ваших целях, внесите в него больше красок, используйте ручки и карандаши разных цветов, рисуйте, вклеивайте в ваш журнал важные вырезки из газет и журналов, а также фотографии. Планируйте, анализируйте и действуйте, с журналом целей это окажется более простой задачей.

4. Думайте, прежде чем действовать. Не торопитесь действовать при виде даже самой замечательной на первый взгляд возможности. Дайте себе время на размышления. Постарайтесь выяснить, к каким последствиям могут привести ваши действия, не выдумывайте ничего, старайтесь оперировать фактами и объективной информацией. Только не переусердствуйте с размышлениями, если вы будете думать слишком долго, то можете просто потерять возможность, а потом начать жалеть об этом.

5. Избавьтесь от вредных привычек. У каждого из нас есть вредные привычки. С некоторыми из них мы миримся, с некоторыми ведём ожесточённую борьбу, с некоторыми уже давно справились. Постарайтесь выявить привычки, которые забирают ваше время и мешают вам работать эффективно. Будьте внимательны, бывают привычки, которые не влияют на ваши действия прямо, но оказывают косвенное влияние, например, привычка переедания. Она уменьшает ваш уровень энергии и мешает вам работать и думать в полную силу. Начните свой путь к избавлению от вредных привычек и освободите для себя дополнительное время.

6. Планируйте на неделю вперёд. У долгосрочного планирования есть масса преимуществ, одно из них заключается в том, что вы удерживаете в своей голове ключевые цели на неделю, месяц или больший срок, и действуете в соответствии с этими целями. Начните практиковать долгосрочное планирование с создания плана на неделю. Распишите свои задачи на неделю вперёд, на каждый день, вплоть до выходных, и следуйте своему плану, не смотря ни на что. Выделите время от тридцати минут до одного часа на планирование в каждую пятницу или воскресенье, этого будет достаточно, чтобы создать хороший план, разумеется, если у вас есть цели.

7. Откажитесь от перфекционизма. Стремление к совершенству достойно похвалы, если конечно, это стремление не превращается в болезненное желание делать и выглядеть совершенно во всём. Дело в том, что вы никогда и ничего не сможете сделать совершенным образом. Совершенство недостижимо, вы можете к нему приблизиться, но никогда не достигните его. Вы не обязаны создавать шедевр из любой своей работы, так, некоторые работы требуют простого и быстрого решения, а не идеального. Научитесь делать работу так, как этого от вас ожидают.

8. Делайте всё в своё время. Не заваливайте себя делами, особенно если ваше расписание дел итак забито под завязку. В случае же, когда вам необходимо выполнить дополнительные задачи, возьмите свой список дел, план на неделю или журнал целей и проанализируйте, какие задачи вы можете отодвинуть на более поздний срок в пользу дополнительных задач.

9. Избегайте ловушек эффективности. Иногда вы можете быть уверены, что эффективно выполняете ту или иную задачу и используете своё время с пользой для себя. Но это может быть большим заблуждением. Вы можете делать что-либо идеальным образом, но если это не приближает вас к вашим целям, значит, вы тратите время с минимальной выгодой для себя. Старайтесь оценивать вашу деятельность на предмет того, насколько она способствует вашему движению к вашим целям.

10. Носите с собой блокнот. Старайтесь повсюду носить с собой блокнот или диктофон. Эти инструменты тайм-мендежмента могут оказаться очень полезными, когда к вам в голову придёт уникальная идея или гениальная мысль. Конечно, вы можете довериться своей памяти, но вы не можете быть уверены, что пока вы несёте свою идею в голове, с вами не случится какое-нибудь приключение, которое заставит вас забыть о своей идее. Вы избежите таких потерь, если будете носить с собой блокнот или диктофон и записывать свои идеи по мере их появления.

11. Перестаньте делать работу других людей. Вы, возможно, считаете себя альтруистом, но это не значит, что вы должны помогать всем подряд в ущерб своим собственным интересам. Определите максимальное количество времени в неделю, которое вы можете потратить на помощь другим людям и не превышайте это значение. Проявляйте здоровую заботу о своих собственных интересах. Помогайте другим людям, это, в действительности, хорошее устремление, но вы сделаете для них больше, если, к примеру, научите их делать собственную работу за себя.

12. Развивайте осознанность. Осознанность предполагает постоянное пребывание в том, чем вы занимаетесь, это способность отдавать себе отчёт в своих действиях и мыслях. Осознанность требует некоторой тренировки. Так, если вы вдруг отвлекаетесь от работы и начинаете блуждать в воспоминаниях или в мечтах, значит, вы не осознаёте, что делаете. С другой стороны, будучи полностью осознанными, вы выполняете свою работу, направляя на неё максимум своего внимания, и делаете это на самом высоком уровне. Будучи осознанными, вы становитесь максимально эффективными.

13. Совершенствуйтесь непрерывно. Никогда не останавливайтесь на достигнутом. Совершенствуйте свои навыки и качества постоянно, совершенствуйте способности своего мозга и своего тела. Совершенствуйте своё мастерство в выполнении каких-либо действий. Получайте новые знания, ходите на семинары и тренинги, это поможет вам в достижении финансовой независимости и позволит вам заниматься тем, чем вы действительно хотите заниматься.

14. Научитесь говорить «нет». Если вы не умеете говорить «нет», тогда, возможно, ваше время с успехом используют другие люди, перегружая вас ненужными вам хлопотами. Мы уже говорили, что вы не обязаны делать работу других людей. Научитесь говорить «нет» на запросы других людей, которые открыто или завуалировано пытаются вас эксплуатировать. Это позволит вам освободить время на что-то, что важно для вас самих.

15. Создайте систему управления временем. Создайте для себя свою собственную систему управления временем. Выберите наиболее интересные и эффективные методики и инструменты тайм-менеджмента, которые подходят вам лично, и внедрите их в свою повседневную жизнь. Это поможет вам быстрее достичь ваших целей и успеха.

Цените своё время, помните, каждый день оно утекает от вас, песчинка за песчинкой. Годы проносятся мимо незаметно. И только если вы научитесь эффективно тратить своё время, вы будете оглядываться в своё прошлое с гордостью и радостью за прожитые годы. Начните применять технологии тайм-менеджмента уже сегодня, и вскоре вы обнаружите, что время для вас идёт совсем по-другому, чем это было прежде. Успехов вам!

Платформы бинарных опционов, выдающие бонусы за открытие торгового счета:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший, честный и надежный бинарный брокер. Идеально подходит новичкам и средне-опытным трейдерам.

  • ФинМакс
    ФинМакс

    Лидер по количеству торговых инструментов. Подходит только для трейдеров с опытом!

Добавить комментарий